Digitale Maschinenakte

logicline IOTAM - Die Digitale Maschinenakte

Ihre Maschinendaten liegen verstreut in ERP, CRM, Excel und in den Köpfen einzelner Techniker. IOTAM bündelt sie zur vollständigen 360°-Sicht auf jede Anlage: weniger Suchen im Service, verlässliche Auskunft für Ihre Kunden und neue Umsatzpotenziale im After-Sales – mit eigenem IoT-Backend.

Ihre Vorteile mit der digitalen Maschinenakte

Mehr Transparenz

360°-Sicht auf Ihre installierte Basis – alle Daten zentral in Salesforce.​

Höhere Effizienz

Automatisierte Workflows und weniger manueller Aufwand im Service.

Besseres Kundenerlebnis

Self-Service-Zugriff auf Maschinenakten, Dokumente und Servicefälle.​

Umsatzpotenziale heben

Predictive Maintenance senkt ungeplante Stillstände laut Branchenstudien um bis zu 70% – und öffnet die Tür zu Pay-per-Use.

Stufe 2: Digitalisieren & Vernetzen

Digitalisieren → Vernetzen → Entscheiden → Automatisieren

Jede Stufe liefert eigenständigen Wert. Sie entscheiden, wo Sie einsteigen.

Die Digitale Maschinenakte ist das Fundament der Service-Digitalisierung. In Stufe 1 konsolidieren Sie Ihre installierte Basis — strukturiert, vollständig, in einem System. In Stufe 2 vernetzen Sie Portale, IoT-Daten und Serviceprozesse durchgängig

Das Problem: Komplexität und Informationssilos

Der Service macht heute 15 bis 30 % des Umsatzes deutscher Maschinenbauer aus, mit Margen bis zum Vierfachen der Neumaschine. Doch 60 bis 70 % der mittelständischen Serviceorganisationen arbeiten noch mit Insellösungen und manuellen Prozessen. (Quellen: VDMA; FSM-Trends 2026)

Hersteller von Maschinen und Anlagen kämpfen mit einer gemeinsamen Herausforderung:

  • Daten zur installierten Basis liegen verstreut in ERP, CRM, Excel-Listen oder in Köpfen einzelner Mitarbeiter.
  • Service-Teams verbringen wertvolle Zeit mit Suchen und Zusammenführen von Informationen.
  • Kunden erwarten digitale Transparenz, doch Portale, IoT-Systeme und CRM sind oft nicht integriert.
  • Wissen zur Fehlerdiagnose und Servicehistorie ist nicht zentral verfügbar, Serviceprozesse bleiben manuell und ineffizient.

Die Folge:

  • Hoher Aufwand in den Serviceteams – bei 82 % der Unternehmen, die ohnehin Schwierigkeiten haben, Servicetechniker zu finden
  • Verzögerte Reaktionszeiten und unzufriedene Kunden
  • Verpasste Chancen für After-Sales-Umsätze

Unsere Lösung: Die Digitale Maschinenakte in Salesforce

IOTAM – unsere Digitale Maschinenakte – löst diese Probleme konsequent, indem sie alle relevanten Informationen zu jedem Asset in einer zentralen Datei bündelt – integriert in Salesforce, verknüpft mit IoT, ERP und CRM.

Sie wird zur Single Source of Truth für Serviceteams, Kunden und Partner.

Kernfunktionen der Digitalen Maschinenakte

  • Digital Machine File: Lebenszyklus-Daten, Wartungshistorie, IoT-Telemetrie, Dokumentation, QR-Code-Zugriff, Audit-Trail und Ausgangsbasis für den DPP.
  • Fleet Cockpit: Überblick über Tausende Maschinen mit Dashboards, Filterfunktionen, Vertragszuordnung und Massenaktionen im Asset Hub.
  • Kundenportal-Zugang: Betreiber und Partner greifen via myAssets auf Dokumente, Betriebsdaten, Service Requests oder Ersatzteilshops zu.
  • Installed Base Intelligence: IoT- und Nutzungsdaten ermöglichen Predictive Maintenance, Pay-per-Use und Upselling.

Was logicline IOTAM von einer Standard-Konfiguration unterscheidet

IOTAM ist keine individuelle Projektkonfiguration, sondern ein fertiges Produkt mit eigener Architektur:

  • Eigenes IoT-Backend — nutzt Ihren Cloud-Tenant, mit MQTT/OPC-UA-Anbindung. Maschinendaten fließen direkt in die Maschinenakte, ohne Drittsystem.
  • Industrie-UX-Komponenten — Machine Tree, Maintenance Calendar, Fleet Cockpit: entwickelt für Serviceteams im Maschinenbau, nicht generische Salesforce-Oberflächen.
  • Fertiges Portal-Template — Kunden- und Partnerportal auf Experience Cloud, vorkonfiguriert für Self-Service, Ersatzteilbestellung und Maschinenakte-Zugriff.
  • Salesforce-native Architektur — IOTAM läuft in Ihrer Salesforce-Instanz. Keine separate Plattform, kein Integrationsprojekt.
 

Teil eines bewährten Service-Ökosystems: 

Die Maschinenakte ist nicht isoliert: Die Salesforce-Integrationen unserer Partner Empolis Service Express (Wissensmanagement) und TeamViewer (Remote-Support, AR) wurden mit logicline mitentwickelt und sind direkt aus der Maschinenakte nutzbar. Diagnose-Wissen, Live-Support und Anlagenkontext greifen ineinander — ohne Integrationsprojekt.
 

Das Ergebnis: In 6–10 Wochen produktiv statt monatelanger Individualprojekte.

Asset Telemetry

Die Möglichkeiten: Von Service-Effizienz bis zu neuen Geschäftsmodellen

Mit der Digitalen Maschinenakte öffnen sich für Sie drei zentrale Handlungsfelder:

  1. Operative Exzellenz im Service

    • Schnellere Fehlerdiagnose dank zentraler Datenlage

    • Automatisierte Workflows bei Maschinen-Alerts

    • Vorausschauende Planung von Wartung und Ersatzteilen

  2. Kundenerlebnis auf neuem Niveau

    • Transparenz und Self-Service für Kunden rund um die Uhr

    • Digitale Produktpässe und Echtzeitdaten im Portal

    • Direkte Kommunikation und Service Requests ohne Umwege

  3. Neue Umsatzpotenziale erschließen

    • Predictive Maintenance reduziert Ausfallzeiten und stärkt Kundenbindung

    • Pay-per-Use-Modelle oder digitale Upgrades werden möglich

    • Ersatzteil- und Service-Sales-Kampagnen lassen sich gezielt steuern

Asset Overview

Der Nutzen: Strategisch und messbar

Die Digitale Maschinenakte von logicline schafft Mehrwert auf allen Ebenen:

  • Für Serviceteams: Weniger Suche, mehr Effizienz, höhere Erstlösungsquote

  • Für Kunden: Transparenz, Self-Service, verlässliche Maschinenverfügbarkeit

  • Für das Management: Fundierte Datenbasis für Entscheidungen, neues Service-Business, höhere Margen

Größenordnungen aus dem Salesforce-Umfeld: geführte Ersatzteilbestellung senkt Fehlbestellungen um rund 30 %; eine Forrester-Studie im Salesforce-Umfeld weist einen ROI von 354 % aus. Was das für Ihre installierte Basis bedeutet, rechnen Sie unten selbst durch.

Ergebnis: Weniger Reibungsverluste, mehr Kundenzufriedenheit, neue Umsatzquellen im After-Sales.

Von der Maschinenakte zur Entscheidungsintelligenz

IOTAM liefert das Datenfundament. Der nächste Schritt: Service Decision Intelligence (SDI) — unsere KI-gestützte Intelligenzschicht, die Maschinendaten, CRM-Kontext und technisches Wissen verbindet. So werden aus strukturierten Daten fundierte Service-Entscheidungen mit Quellennachweis.

Ihr Weg: Installed Base Assessment → Digitale Maschinenakte → Kundenportal & IoT → Service Decision Intelligence

Sie müssen nicht alles auf einmal umsetzen. Jede Stufe liefert eigenständigen Wert.

Wo starten Sie?

Sie brauchen erst Ordnung in den Stammdaten? → Starten Sie mit dem Installed Base Assessment. In 3–4 Wochen wissen Sie, wo Sie stehen.

Sie suchen ein Kundenportal für Ihre Betreiber? → IOTAM bringt ein fertiges Portal-Template mit. Kundenportal und Maschinenakte entstehen parallel.

Sie wollen IoT-Daten in den Service integrieren? → IOTAM hat ein eigenes IoT-Backend. Kein zusätzliches Drittsystem nötig.

Sie haben Salesforce bereits und wollen erweitern? → IOTAM ist Salesforce-nativ und ergänzt Ihre bestehende Instanz.

Warum logicline?

Eigene Produkte für schnellere Lösungen

Digitale Maschinenakte, Service Decision Intelligence (SDI) und weitere Bausteine sind fertige Software mit Domain-IP – kein Aufwand von null, kürzere Time-to-Value.

Branchentiefe im Maschinenbau

Über 130 Projekte in Service und Aftermarket. Unser Team kennt die Prozesse, bevor die erste Konfiguration beginnt.

Salesforce-Plattform, durchgängig

Kein Systembruch, kein Integrationsprojekt daneben. Portale, Ersatzteilshops, IoT, KI-Agenten – alles auf einer Plattform.

KI-Entscheidungs-Intelligenz, produktreif

SDI verbindet Maschinendaten, CRM-Kontext und Wissensbasis zu konkreten Handlungsempfehlungen. Kein Experiment – einsatzbereiter Baustein.

Ihr Tempo, Ihre Reihenfolge

Das Stufenmodell erlaubt den Einstieg dort, wo der Bedarf am größten ist. Jede Stufe liefert sofort Wert und baut auf der vorigen auf.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was für Ihr Unternehmen möglich ist.